Jak przygotować list motywacyjny?

Mimo, że list motywacyjny czytany jest na ogół po CV odgrywa dużą rolę podczas ubiegania się o pracę. Często decyduje o zaproszeniu kandydata do dalszego etapu rekrutacji dlatego musi być czytelny i zrozumiały. Podane w nim informacje powinien wzbudzić zainteresowanie potencjalnego pracodawcy i oczywiście uwzględniać jego potrzeby. Dobry list motywacyjny musi być połączeniem i wykorzystaniem informacji z życiorysu oraz informacji z oferty pracy. Wiadomo , że pracodawcę zainteresują tylko te informacje z naszego życiorysu, które dotyczą wymagań na danym stanowisku. Najlepiej aby były to informacje konkretne przedstawiające naszą przydatność w danej pracy.

List motywacyjny powinien być odpowiedzią na dwa konkretne pytania , które trzeba sobie postawić zaczynając jego pisanie, a mianowicie: jakie korzyści będzie miał pracodawca z zatrudnienia właśnie mnie i dlaczego praca na tym stanowisku mnie interesuje? Argumenty użyte w liście motywacyjnym muszą zachęcić potencjalnego pracodawcę do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. Powinny więc przekonać go, że praca na tym stanowisku jest idealna dla kandydata a on idealnie nadaje się do pracy na tym stanowisku. W liście motywacyjnym ważna jest autoreklama oraz umiejętność promowania własnej osoby. Przedstawienie w całej okazałości swojej osoby /oczywiście cech przydatnych w pracy/ oraz swoich umiejętności zachęci potencjalnego pracodawcę do przeprowadzenia z nami rozmowy kwalifikacyjnej.

Teraz czas na kilka uwag czysto technicznych. List motywacyjny nie powinien być zbyt obszerny, by nie zniechęcał czytającego swoją długością. Preferuje się stosownie dużej ilości akapitów, by zapewnić większą przejrzystość. Jeśli wykonywana praca ma polegać na precyzyjnym wykonywaniu poleceń warto zadbać by tekst był konkretny, bez zbędnych ozdobników. Jawi to człowieka aplikującego do firmy, w oczach pracodawcy, jako osobę konkretną i rzeczową, która wie jak osiągnąć założone cele bez prowadzenia za rękę.

List motywacyjny powinien zawierać klauzulę o zgodzie na wykorzystanie danych osobowych.